Módulo Gestão de Documentos

Objetivo do módulo

Centralizar a gestão documental do QAS, com controle de validade, conformidade e rastreabilidade.

Quem utiliza

Gestor, Auditor e Administrador.

Principais funcionalidades

• Biblioteca com versionamento e extração de metadados por IA
• Matriz de conformidade (ex.: IFA, CMO) e percentuais por fornecedor/auditoria
• Cards acionáveis por status (válido, vencido, pendente) e painéis de alerta
• Detalhe do documento com visualizar, baixar, editar e excluir (com limpeza no storage)
• Visões Lista e Pastas: pastas e subpastas por fornecedor (criar, renomear, mover, excluir)

Fluxo operacional

1. Enviar o documento e revisar os metadados extraídos.
2. Vincular à matriz de conformidade.
3. Acompanhar validade e alertas.
4. Organizar em pastas por fornecedor.

Regras de negócio

• A pasta-mãe do fornecedor não pode ser renomeada nem excluída.
• Documentos vencidos impactam o percentual de conformidade.

FAQ do módulo

• Como organizo documentos por fornecedor? Na visão Pastas, com pastas e subpastas.